Donateurs werven via e-mail: 4 bewezen technieken

E-mail is dood? Integendeel.

Voor goede doelen is e-mail juist een van de meest effectieve kanalen om donateurs te werven. Mits je het goed aanpakt. Geen nieuwsbrief van drie kantjes of vage oproep zonder urgentie, maar doelgerichte mails die raken, activeren en converteren.

In deze blog delen we 4 technieken die wij bij Catch of the Day succesvol inzetten voor goede doelen zoals KiKa en Moev Events. En die jij vandaag nog kunt toepassen.

Ga door met lezen

Neem contact op

Gebruik een wervende welkomstflow

Nieuwe inschrijvers op je nieuwsbrief? Dat is hét moment om ze warm te maken om donateur te worden.

COTD-tip:
Zet een geautomatiseerde welkomstflow op van 2 tot 3 e-mails waarin je:

Jouw missie en impact kort uitlegt

Eén concreet project uitlichten

Uitlegt hoe iemand met een kleine bijdrage écht iets kan betekenen

“Met €10 draag je bij aan 100 minuten kinderoncologie-onderzoek.” Dat werkt beter dan een algemene "Help ons helpen".

Persoon schrijft met sierlijke letters het woord ‘Welcome’ op bruin papier, als symbool voor verwelkoming en warme ontvangst van nieuwe supporters of deelnemers.

Hand geeft een rood hart aan een andere hand tegen de achtergrond van een zonsondergang, als symbool voor geven, liefde en steun.

Laat urgentie én emotie samenkomen

Een succesvolle donatiecampagne speelt in op twee dingen: gevoel en timing. Denk aan een kind dat vandaag zijn eerste chemo krijgt. Of een onderzoek dat dreigt stil te vallen zonder financiering.

COTD-tip: Verwerk in je onderwerpregel en intro direct wat er op het spel staat.

Bijvoorbeeld:

Onderwerpregel: “Vandaag kan jij verschil maken voor Julian (5)”

Intro: “Julian begint vandaag aan zijn eerste behandeling. Help je mee?”

Houd het kort en krachtig

Lange verhalen kunnen inspireren, maar ze converteren zelden. Zeker op mobiel geldt: hoe sneller je tot de kern komt, hoe beter.

COTD-tip: Bouw je e-mail op in 4 blokken:

Trigger: wat is er aan de hand?

Impact: waarom is dit belangrijk?

Actie: wat kun jij doen?

Social proof: wie gingen je al voor?

📌 Bonus: gebruik een duidelijke button. “Doneer nu €10” werkt beter dan “Lees meer”.

Close-up van een witte rekenmachine met een blauwe toets met een wit hartje, als symbool voor doneren en liefdadigheid berekenen of plannen.

Groep mensen bekijkt samen hun smartphones, als symbool voor online samenwerking en delen van informatie.

Gebruik social proof en herhaling

Mensen doneren sneller als ze zien dat anderen het ook doen. En als je ze op het juiste moment opnieuw benadert.

COTD-tip:

Laat in je mail zien hoeveel mensen al hebben bijgedragen (“321 mensen gingen je voor”). Stuur een reminder naar wie de eerste e-mail opende, maar nog niet klikte.

Test verschillende momenten van versturen: ochtend versus avond, doordeweeks versus weekend.

Sommige e-mailprogramma’s (zoals ActiveCampaign of Mailchimp) bieden de optie om te verzenden op het moment dat iemand volgens verzamelde data waarschijnlijk online is. Maak daar gebruik van, het kan je open rate flink verhogen!

Donateurs werven begint met een slimme aanpak

E-mail is geen spamkanaal, het is een krachtige en persoonlijke tool om mensen te betrekken en activeren. Het is belangrijk dat je weet wat je doet en de juiste snaar weet te raken.

Bij Catch of the Day helpen we goede doelen met campagnes die converteren. Van strategie tot content en van automation tot testing.

👉 Bekijk onze cases of neem contact op als je meer uit je e-mail wilt halen.

Neem contact op

Of plan een vrijblijvende call in met Lars