Online marketing
FundBoost uitgelegd: dé groeimethode achter een succesvol fondsenwervend evenement
Deelnemers werven voor je evenement is stap één.
Maar deelnemers écht in actie laten komen voor jouw goede doel? Daar zit de uitdaging. Zonder de juiste begeleiding komt fondsenwerving bij veel deelnemers vaak moeizaam op gang.
Met FundBoost halen deelnemers gemiddeld 30% meer sponsorgeld op voor jouw goede doel. Benieuwd hoe dat werkt? Dat lees je in deze blog.
Wat is FundBoost?
FundBoost is de fundraising-strategie van Catch of the Day die deelnemers stap voor stap begeleidt bij het ophalen van zoveel mogelijk sponsorgeld.
FundBoost is opgebouwd uit drie fases:
Fase 1: Onboarding
Fase 2: Milestones
Fase 3: Eindsprint
In de eerste fase zorgt FundBoost dat deelnemers daadwerkelijk starten met fondsenwerven in plaats van af te wachten.
Tegelijkertijd loopt fase 2 gedurende de hele campagne. Deelnemers ontvangen e-mails die hen motiveren om actief te blijven sponsorwerven en zo een volgende mijlpaal op de sponsorteller te bereiken.
In de laatste fase geeft FundBoost deelnemers een extra boost om het maximale uit hun fondsenwervingscampagne te halen.
Met FundBoost begeleiden we deelnemers niet alleen naar hun eerste donatie, maar naar een hogere totale opbrengst.
Fase 1: Onboarding
Van inschrijving naar eerste donatie
De eerste dagen na inschrijving zijn bepalend. Een deelnemer heeft zich aangemeld en een actiepagina gekregen. Maar wat nu?
Veel goede doelen sturen een standaard bevestigingsmail en laten het daarbij. Voor goede doelen die werken volgens de FundBoost-methode is dit juist het startpunt van de actieve begeleiding.
Het doel van de onboarding-fase is:
Emotionele betrokkenheid van de deelnemer bij het goede doel creëren.
De drempel om te starten met sponsorwerving verlagen.
‘Hier doe jij het voor’
De onboarding begint met betekenis: laat de deelnemer voelen waarom hij of zij juist aan jouw evenement moet meedoen.
Laat zien:
Voor wie of wat het evenement is georganiseerd (bijvoorbeeld door een persoonlijk verhaal).
Welke impact meedoen aan dit evenement heeft (bijvoorbeeld door uit te leggen wat er met het sponsorgeld gebeurt.
COTD-tip: Deel een persoonlijk verhaal (met foto) van iemand voor wie het goede doel écht het verschil maakt. Zo krijgt de impact van deelnemers een gezicht.
Geef praktische tips en tools voor een sterke start
Alleen motivatie is niet genoeg. Deelnemers hebben houvast nodig om in actie te komen. Creëer momentum door meteen duidelijkheid te geven over wat ze nu al kunnen doen. Denk aan tips, zoals:
Voeg een persoonlijk verhaal en foto toe aan je actiepagina.
Stel een realistisch maar ambitieus streefbedrag in.
Deel je actiepagina direct met vijf mensen uit je directe omgeving.
Fase 2: Milestones
Deelnemers krijgen meer motivatie en zelfvertrouwen naar de eerste paar donaties. Hier liggen voor veel charity events nog onbenutte kansen.
FundBoost motiveert deelnemers door middel van mijlpalen om door te blijven gaan met sponsorwerving. Bereikt iemand een miijlpaal op de sponsorteller? dan volgt gerichte communicatie die past bij dat moment. Bijvoorbeeld bij de eerste donatie, het behalen van 50 procent van het streefbedrag of het overschrijden van een symbolische grens, zoals €250.
Persoonlijke aanmoediging
Waardering is essentieel. Een persoonlijke toon, zelfs in geautomatiseerde communicatie, vergroot de betrokkenheid. In combinatie met de juiste timing zorgt dit ervoor dat deelnemers zich gezien en gewaardeerd voelen en daarom gemotiveerd blijven om zich in te zetten.
COTD-tip: Werk met beloningen om deelnemers te stimuleren een volgende mijlpaal te behalen. Bijvoorbeeld een hardloopshirt bij € 150,- of een bidon bij €300,-.
Fase 3: Eindsprint
De laatste weken voor het evenement zijn cruciaal: de deadline nadert en de fysieke voorbereiding is in volle gang. De derde fase draait om het benutten van dit momentum. Herinner je deelnemer aan de impact die hij of zij maakt. Breng opnieuw onder de aandacht:
Wat betekent de inzet van een deelnemer tot nu toe?
Wat kan hij of zij nog meer bereiken?
Voorzie je deelnemers van eenvoudige tips om hun campagne een laatste boost te geven, zoals:
Deel een update over de voorbereiding.
Herinner je netwerk aan het naderende evenement.
Benoem dat je goed op weg bent naar je streefbedrag.
Creëer urgentie
Dit is hét moment om een gevoel van urgentie aan te wakkeren bij je deelnemers. Veel deelnemers halen in de laatste fase een aanzienlijk deel van hun totale sponsorbedrag op. Herinner ze dus aan de opkomende deadline en benadruk: dit is je laatste kans om sponsorgeld op te halen.
Waarom deze aanpak werkt
FundBoost werkt omdat het deelnemers motiveert en inspireert om meer sponsorgeld op te halen voor jouw event. Met een losse mail hier en een reminder daar bouw je geen betrokkenheid op. De echte groei zit in:
Structuur: een duidelijke opbouw in fases.
Segmentatie: communicatie op basis van gedrag.
Herhaling: meerdere contactmomenten op het juiste moment.
Relevantie: inhoud die aansluit bij de fase van de deelnemer.
Motivatie: uiteindelijk draait alles om het motiveren van deelnemers om in actie te komen. Dat is de key om het maximale uit je evenement te halen.
Met de bewezen fundraising strategie FundBoost halen deelnemers gemiddeld 30% meer op.
